yhdistystieto.fi Yhdistysarki helpommaksi yhdessä!

Arkistointi

Muokkaa tätä artikkelia Näytä Wikin kategoriat. Näytä historia

Yhdistyksen asiakirjat on syytä arkistoida huolellisesti, jotta tiedot löytyvät helposti kun niitä tarvitaan myöhemmin. Arkistoidusta materiaalista on lisäksi hyötyä esimerkiksi toimintakertomusten ja mahdollisten historiikkien laadinnassa.

Vinkki: Isoissa yhdistyksissä, joissa materiaalia tuotetaan paljon, kannattaa nimetä arkistointivastaava.

Selkeä arkistointisuunnitelma helpottaa loogisen järjestelmän luomista. Erityisesti kannattaa miettiä, mikä materiaali aiotaan säilytettää ikuisesti, mikä pidetään tallessa vain tietyn ajan verran ja mitä materiaalia ei tarvitse säilyttää hallituksen toimikautta pidempään.

Lue lisää: Asiakirjojen jakaminen ja tallennus yhdistyksissä 

Etsi tietoa wikistä ja keskusteluista!
Rekisteröidy ilmaiseksi

Rekisteri ja Kotisivut yhdistykselle

Lue lisää!